Lời Chào Lịch Sự Trong Email Tiếng Anh

Trước khi mời ai cùng làm việc gì đó, bạn nên đặt vấn đề và gợi mở về lý do bằng mẫu câu "Are you free...".

Cách trả l�i email xác nhận ph�ng vấn tiếng Anh

TrÆ°á»›c khi trả lá»�i email phá»�ng vấn bằng tiếng Anh, bạn cần xác định bố cục email tiếng Anh chuẩn má»±c và chuyên nghiệp nhất. Ä�ây chính là “cái khung” để bạn viết email nhanh chóng, đầy đủ và gây ấn tượng vá»›i nhà tuyển dụng.

Một bức thư hoàn chỉnh phải có tiêu đ� thư. Nếu bạn chuẩn bị kỹ càng phần nội dung mà không có tiêu đ� kèm trong mail thì khả năng thư thư xác nhận ph�ng vấn bằng tiếng Anh của bạn sẽ vào thùng rác “ngồi� là rất cao đấy. Bởi vì có rất nhi�u ngư�i như bạn ứng tuyển vào 1 vị trí như bạn nên đương nhiên cũng có nhi�u thư phản hồi. Nếu bạn không viết rõ ràng tiêu đ� thư thì ngư�i phản hồi sẽ không biết bạn là ai và h� không có th�i gian đi check lại thông tin. Vì vậy hãy thể hiện sự chuyên nghiệp của mình bằng với cú pháp:

[tên vị trí ứng tuyển] – [tên bạn].

NativeX – Há»�c tiếng Anh online toàn diện “4 kỹ năng ngôn ngữ” cho ngÆ°á»�i Ä‘i làm.

Vá»›i mô hình “Lá»›p Há»�c Nén” Ä‘á»™c quyá»�n:

L�i chào chính là phần đầu tiên, cũng là phần để gây ấn tượng với ngư�i đ�c. �ối với bất kỳ email nào, bao gi� chúng ta cũng phải có phần chào h�i trước khi bước vào nội dung chính. Tuy là nh� nhưng nếu thiếu đi phần này, bức thư của bạn sẽ đánh mất thiện cảm với nhà tuyển dụng, và thậm chí nghiêm tr�ng hơn, h� hoàn toàn có thể rút lại quyết định ngay lập tức nếu thấy bạn thiếu chuyên nghiệp.

Nếu bạn không biết chính xác tên của nhà tuyển dụng hoặc tên trưởng phòng nhân sự, bạn có thể dùng Dear Hiring Team / To whom it may in concern. Tuy nhiên, cách dùng này thư�ng không được đánh giá cao, nó thể hiện rằng bạn chưa thực sự quan tâm và nghiêm túc tìm hiểu v� công việc.

Ä�ể chào há»�i chuyên nghiệp hÆ¡n, bạn nên dùng mẫu câu: Dear Mr. /Mrs. /Ms. ( + tên nhà tuyển dụng / tên ngÆ°á»�i quản lý bá»™ phận tuyển dụng/ tên trưởng bá»™ phận bạn ứng tuyển). ThÆ°á»�ng trong email má»�i phá»�ng vấn, ngÆ°á»�i gá»­i sẽ có ký tên. Bạn nên lÆ°u lại tên ngÆ°á»�i tuyển dụng vì đây là ngÆ°á»�i sẽ nhận thÆ° của bạn. Má»™t lá thÆ° gá»­i đến đích danh ngÆ°á»�i nhận bao giá»� cÅ©ng ấn tượng hÆ¡n má»™t bức thÆ° vá»›i địa chỉ ngÆ°á»�i nhận rất chung chung. Bởi Ä‘iá»�u này thể hiện rằng, bạn để ý đến những chi tiết nhá»� nhặt trong tin tuyển dụng hoặc đã có sá»± đầu tÆ° tìm hiểu ít nhiá»�u vá»� công ty, bạn có dành sá»± quan tâm thật sá»± cho vị trí này.Â

Sau khi chào h�i, bạn nên đi thẳng vào nội dung chính, tránh lòng vòng thông tin không liên quan. �ầu tiên, bạn nên gửi l�i cảm ơn nhà tuyển dụng đã lựa ch�n bạn trong hàng ngàn CV được gửi đến để sắp xếp lịch ph�ng vấn. Vượt qua vòng này cũng đồng nghĩa với việc bạn tiến gần hơn một bước đến vị trí mơ ước của mình.

Sau đó, xác nhận lịch phá»�ng vấn nếu thá»�i gian mà ngÆ°á»�i gá»­i Ä‘Æ°a ra phù hợp vá»›i bạn. Nếu lịch hẹn không phù hợp, đừng ngần ngại Ä‘Æ°a ra má»™t thá»�i gian cụ thể khác và há»�i xem nhà tuyển dụng có đồng ý hay không. Má»™t số trÆ°á»�ng hợp nhà tuyển dụng sẽ Ä‘Æ°a ra má»™t vài thá»�i gian và yêu cầu bạn chá»�n lịch phá»�ng vấn. Hãy xác nhận tất cả các buổi bạn có thể Ä‘i và đừng quên nhấn mạnh buổi nào bạn mong muốn nhất.Â

Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc cần thêm thông tin nào liên quan đến cuộc ph�ng vấn, hãy h�i ngay trong thư trả l�i này. Một số vấn đ� bạn cần phải chuẩn bị kỹ như: giấy t� cần thiết (CV, sơ yếu lý lịch, đơn xin việc, chứng minh thư bản sao, bằng cấp, chứng chỉ, các sản phẩm cá nhân để chứng minh năng lực…); địa điểm ph�ng vấn cụ thể, và thông tin liên lạc của ngư�i ph�ng vấn để bạn có thể liên lạc ngay cho h� nếu có bất kỳ khó khăn hay vấn đ� phát sinh.

Cuối cùng, bạn nên đ� cập đến rằng sẽ đến ph�ng vấn đúng gi� và kết thúc là l�i chào trân tr�ng kèm theo chữ ký và thông tin liên hệ của cá nhân bạn. �ừng quên để lại thông tin cá nhân như số điện thoại hoặc email, mặc dù nhà tuyển dụng đã nắm được nhưng bạn vẫn nên nhắc lại ở phần này vì nó khá ngắn g�n và tiện dụng cho h�.

Từ chối l�i m�i buổi ph�ng vấn tiếng Anh

Phản hồi thư m�i ph�ng vấn không chỉ mỗi việc xác nhận đi ph�ng vấn mà còn bao gồm cả việc từ chối l�i m�i nếu bạn không có nhu cầu cho vị trí. Nếu bạn gửi CV và Cover Letter nhưng nhà tuyển dụng phản hồi quá lâu và bạn đã có 1 công việc mới. Trong trư�ng hợp này nhi�u bạn ch�n cách im lặng nhưng l�i khuyên là bạn hãy phản hồi nhà tuyển dụng để h� không mong đợi và tìm ứng viên khác. Cấu trúc thư từ chối ph�ng vấn khá giống với thư chấp nhận, chỉ khác phần lý do. Sau đây là một số lý do mà bạn nên b� vào mail phản hồi:

This position is a great opportunity. However, after careful consideration, I have decided to accept a position at another company. (Vị trí này là một cơ hội tuyệt v�i. Tuy nhiên, sau khi xem xét cẩn thận, tôi đã quyết định chấp nhận một vị trí tại một công ty khác).

Thank you very much for considering me for the position of [vị trí ứng tuyển] and for inviting me to interview with your company. However, I would like to withdraw my application for this position (Rất cám ơn bạn vì đã xem xét tôi v� vị trí…và đã m�i tôi ph�ng vấn với công ty của bạn. Tuy nhiên, tôi muốn rút đơn xin việc ở vị trí này).

NativeX – Há»�c tiếng Anh online toàn diện “4 kỹ năng ngôn ngữ” cho ngÆ°á»�i Ä‘i làm.

Vá»›i mô hình “Lá»›p Há»�c Nén” Ä‘á»™c quyá»�n:

Mẫu thư trả l�i xác nhận ph�ng vấn bằng tiếng Anh 6 (Xác nhận ph�ng vấn vị trí kỹ sư phần m�m)

Subject: Interview Confirmation – Software Engineer Role

I hope you are doing well. I wanted to extend my gratitude for inviting me to interview for the Software Engineer position at [Company Name]. I am enthusiastic about the opportunity and am eager to discuss my qualifications with your team.

I hereby confirm my availability for the interview scheduled on [Date] at [Time] at your office located at [Address]. I believe my skills and experience align well with the role’s requirements, and I am excited to explore this further.

If there are any specific documents or projects you would like me to bring to the interview, please let me know, and I will ensure to prepare them accordingly.

Thank you for considering my application. I am looking forward to the interview and the possibility of joining your organization.

Tiêu Ä‘á»�: Xác nhận Phá»�ng vấn – Vị trí Kỹ sÆ° Phần má»�m

Kính gửi [Tên Quản lý Tuyển dụng],

Tôi hy v�ng rằng bạn đang kh�e mạnh. Tôi viết thư này để xác nhận sự tham gia của mình trong cuộc ph�ng vấn sắp tới cho vị trí Kỹ sư Phần m�m tại [Tên Công ty]. Tôi rất háo hức v� cơ hội thảo luận thêm v� đơn xin việc của mình cùng với bạn.

Tôi xác nhận sẽ sẵn sàng cho cuộc ph�ng vấn vào ngày [Ngày] vào lúc [Gi�] tại văn phòng của công ty bạn, địa chỉ [�ịa chỉ]. Tôi tin rằng kỹ năng và kinh nghiệm của mình phù hợp với yêu cầu của vị trí này và tôi rất mong muốn khám phá đi�u này thêm.

Nếu có bất kỳ tài liệu cụ thể hoặc thông tin nào bạn muốn tôi mang theo trong cuộc ph�ng vấn, xin vui lòng thông báo trước. Tôi muốn đảm bảo cuộc ph�ng vấn diễn ra một cách hiệu quả nhất.

Một lần nữa, xin cảm ơn bạn vì l�i m�i này. Tôi rất mong có cơ hội gặp gỡ bạn và tham gia vào tổ chức của bạn.

Một email tiếng Anh xác nhận thư m�i ph�ng vấn chuyên nghiệp giúp bạn có lợi thế hơn rất nhi�u trong bước đầu chinh phục nhà tuyển dụng. Nỗi lo thất nghiệp chỉ còn là chuyện nh� khi sở hữu khả năng tiếng Anh thành thạo. NativeX hy v�ng với bài viết trên chia sẻ cho bạn cách trả l�i email ph�ng vấn bằng tiếng Anh sẽ giúp bạn được một thư phản hồi đầy ấn tượng để gửi đến cho nhà tuyển dụng và chúc bạn tìm được công việc tốt nhé!

NativeX – Há»�c tiếng Anh online toàn diện “4 kỹ năng ngôn ngữ” cho ngÆ°á»�i Ä‘i làm.

Vá»›i mô hình “Lá»›p Há»�c Nén” Ä‘á»™c quyá»�n: